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找联合办公地址有哪些注意事项?

作者:广州找军师财税咨询有限公司 浏览: 发表时间:2021-11-15 17:59:47

  很多的企业现在在选择办公室的时候会优先考虑联合办公空间。对于选择联合办公空间要注意些什么事情呢?租赁联合办公和租赁传统写字楼相比,需要注意的有什么不同呢?今天就和小编一起来了解一下吧!


  一般而言,只要入驻联合办公室出租,就能免费使用其他的空间和里面的办公设备。但是一些联合办公室出租的会议室是收费的,或者采取部分免费的形式。在北京租赁联合办公室时,一定要提前咨询清楚,避免出现争议。企业在选择联合办公室出租时,一定要根据自己的企业类型、企业规模选择办公楼类型。如是刚刚创业的中小企业还是在发展时期的企业。不同的企业在租赁联合办公室时,选择办公室的标准和要求是不一样的,北京联合办公租赁可以指定不一样的租赁方案,根据自己的实际情况选择。

  一般企业租赁联合办公室,只需要租赁工位,即可享受空间内的配套设施和服务。此外,在租赁北京联合办公室的过程中,还需要知道租金包含哪些相关费用,支付的时间以及支付方式。北京联合办公室出租,需要对办公室市场趋势有一定的判断。随着联合办公的涌入,市场上的联合办公企业越来越多,因此在租赁联合办公室时一定要“睁大眼睛”。但长期的办公市场变化是否需要一家企业在未来几年里保持办公市场趋势的可持续性。


  选择联合办公空间有哪些注意事项?

  1、通常办公楼租赁市场需要签约1年以上,3年以下。如果仅几个月的办公需求,可以选择商务中心或者众创空间,价格稍贵一点。但只需配备电脑,即可灵活办公,收费一般是按人数计算的。

  2、商务中心与一般写字楼不同在于它能提供一系列商务办公服务,更便捷,更灵活,分时租用,即时办公,包括全套办公家具及设备、会议室、餐饮区、休闲区等,科技园五星级酒店式办公空间)。

  3、当然你可以了解一下不同租期的时候租金价格,选择更为合适的租赁方式会更优惠,一般来说一年起租会比较合适。一年起租你可以询问一下是否有免租期,毕竟年假每个公司都有。

  4 应明确租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中明确所有费用,确定承担方3、应事先明确物业管理费用、内容及支付方式。

  5、写字楼合同应明确出租方是否提供车位供租户使用,是否收费。

  6、租赁税费的承担应约定清楚,合同中的租金价格是否含税。

  7、***租赁办公场地,一定要注意按照实际租赁的面积来计算租金,从而做出合理的判断。办公室是企业整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。办公室的选址对公司业务的发展有着微妙而重大的作用。


  还有就是要注意:

  1、了解办公空间的资质

  联合办公空间发展到如今空间数量非常的多,有大品牌,也有小企业,想要长时间租赁在租赁的时候很有必要了解空间的资质。租客在租赁联合办公室时无论是通过该办公室的经营者、法人还是“二房东”,都需要了解对方是否拥有合法转租的资格,查看经营者的营业执照或法人授权证明。并且在签订租赁合同时约定如该证明文件不真实时,你的合租人应当承担何种责任。

  2、是否提供注册地址

  有些企业需要空间提供注册地址,据小编所知,在提供注册地址上不同空间有不同的说法,一般来说,只要租赁合同期超过一年都能提供注册地址。具体情况建议咨询空间运营商。

  3、会议室及其他空间使用情况

  一般来说只要租赁空间就能免费享受到其他的空间。但是有些联合办公的会议室是收费的,或者有些是有免费时效的。在入驻前建议咨询清楚。另外有些空间的会议室还可以对外出租,想要租赁会议室可以咨询快办公小编哦。

  4、联合办公项目对入驻企业的政策扶持

  一些联合办公对相关行业有很好的扶持作用,业主方或服务商会借助其背景优势为相关入驻企业提供扶持。比如电商产业可以选择入驻Zwork八戒工场,借助猪八戒网站开店可以获得更多流量。

  5、租金及相关费用

  最后说道最关键的问题了,就是租金。租客在选择联合办公模式时,往往只需要租赁一张办公位,就能够享受到配套的设施与服务。在租赁过程中要对租金包含的相关费用要了解,不同的办公空间在费用上有所不同,并且根据实际的情况注明租金的支付时间和支付方式。租客在支付相关款项的时候要一并保留好相关的付款凭证。

  联合办公空间使用体验

  联合办公空间最爽的一点就是方便,一般拎包入住,不用自己装修办公室,不用买桌椅等办公设备,不用办宽带、联系物业等,付了钱就能马上入驻办公。

  此外,联合办公空间一般相关配套也更完善,茶水间、休闲区等,同时一些优质的联办服务商,还会组织相关社交活动,有助于入驻公司开拓人脉,形成良好的办公氛围。

  当然,联办也有不足之处,比如私密性差等,对于业务隐私性较强的企业来说,非常不便。尤其是全开放性联办,几乎毫无隐私可言,这个要特别注意。


  联合办公需要注意的缺点和问题

  1.面积比较小。联合办公空间、共享办公室的人均实际使用面积普遍比较小,单个人的套内实际面积大概在2-3平米左右,放张桌子椅子,就只能转转身了,想放点稍大的、多一点的杂物都够呛,除非多花点钱租大一点的。比如你是5人办公,那就租个10人间,那会好一点,但这样价格就上来了。

  2.空调使用时间有限制。有的共享办公室下班后及周末是没有空调的,对于在夏季和冬季加班的公司来说,比较不方便。

  3.公司注册有限制。由于租赁面积较小,一些行业可能无法注册,比如你是从事旅游、人力资源相关、医疗器械、做进出口业务要退税的等,可能无法注册,有的无法从小规模纳税人升级成一般纳税人公司。

  4.隔音效果不理想。联合办公空间一般是用石膏板分割的,这种成本较为便宜、便于拆卸,但缺点就是隔音效果可能有影响,如果从事电话营销,或给别人打电话声音稍微大了点,邻居是听得到的。

  5.跑路风险。共享办公室本质是二房东,很多还是靠差价赚钱的,或租金占了收入的很大比重,如果经营的不好,可能就会倒闭,已经入驻的租户已交的款项可能无法退还,还得重新找办公场地,劳神费力。

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找联合办公地址有哪些注意事项?
很多的企业现在在选择办公室的时候会优先考虑联合办公空间。对于选择联合办公空间要注意些什么事情呢?租赁联合办公和租赁传统写字楼相比,需要注意的有什么不同呢?今天就和小编一起来了解一下吧!
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